做好PPT之前,需要知道什么样的PPT是不好的。

三爷PPT 2016-06-24 17:26

做PPT已经成为职场人必杀技能,很多人知道自己PPT做的不好,但是却不知道不好在哪里,这是很致命的。就像一个人不清晰了解自己的缺点,他永远也难以快速成长与自我改善。

PPT常见的问题有很多,欢迎大家补充:

错误一:目无受众,照片宣科

错误二:满篇文字,头晕眼花

错误三:字体背景,颜色失配

错误四:动画音效,本末倒置

错误五:缺乏设计,花里胡哨

错误六:结构缺失,乱七八糟

错误七:排版粗糙,马虎了事

错误八:逻辑混乱,理解欠缺

错误九:信息过载,啰嗦冗长

错误十:过分迷恋,依赖成瘾

总体概括起来包括三个方面:

1.信息过量

我见过PPT最多的页数达到了200多张,作者还引以为豪,每张PPT塞满了文字图片,就怕哪个角落空了浪费。貌似PPT页数越多,内容越多,显得公司、产品或技术更牛掰。殊不知,讲了那么多,听众能听进去能有多少?

造成信息过量的原因无非是:要么作者贪婪,想表达更多的东西去打动人;要么作者偷懒,内容太多不知道如何归纳,也懒于动脑筋去思考如何从听众的角度出发去梳理演讲结构。“贪婪”和“偷懒”是人的本性,如果能够克服,相信会有质的飞越。

这样的作者应该多看看信息过量的PPT,身临其境感受信息过量带来的痛苦。

2.结构缺失

前段时间有个同事做转正报告,PPT目录是(1.项目概况、2.软件上线准备、3.我的工作、4.总结与反思),看了他这个目录我都觉得没有往下看的必要了,因为结构没有逻辑性,PPT的内容再好也无济于事。

PPT的目录结构就像是一棵大树的主干,每一页内容是枝叶和花朵。只有大树主干健康生长,枝叶和花朵才会有可能茂盛。

做了这么多年的PPT,总结起来PPT的结构无非是:

  1. 时间序列:按照时间的顺序组织PPT内容,例如工作总结可以分成月度、季度、年度的。
  2. 并列关系:这种比较常见于公司介绍,一般分成what we are、what we do、How we do等部分。
  3. 对比关系:这种常见于方案或产品介绍,先分析在应用产品或技术方案之前的劣势,也就是常说的Before;然后介绍应用之后产生的价值,运用before、after对比,促进客户下定购买决策。
  4. 因果关系:这种情况适合做述职报告,可以铺垫很多入职的原因,最后以正式就职于公司的结果收场,运用故事打动公司领导与高层。

3.设计不当

颜色搭配花里胡哨、字体大小不统一、排版凌乱、图片效果过多、背景模板不统一、动画跟不上演讲节奏等等问题都属于设计不当。

这些问题都需要去向美术系同学那样学习设计和审美吗?

肯定不需要。你只需要抑制贪婪的心理就会有很大的提升。

最开始做PPT的时候,我也总是喜欢五颜六色的,后来总结学习高手的PPT,配色从来不超过三种颜色,高端的PPT一般也就两个颜色,一个主色调,一个辅色调。在搭配颜色的时候,贪婪的心理会来挑逗你,让你会有选择纠结症,这时候不妨多看看一些大师的作品,学会抑制贪婪对于做PPT是很重要的。

其实不光是颜色搭配方面,字体型号与大学不统一、图片效果过多、动画错综复杂这些都是贪婪的心理在作怪,抑制自己不要有那么多的欲望,不奢求过多的炫耀的设计效果,才是真正的PPT设计之道。

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